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個人情報保護方針

個人情報保護方針
制定：2014年10月1日
改定：2023年7月14日
ストックウェザー株式会社
 代表取締役桐山康宏

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行なう事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

弊社は、金融情報サービス支援業務において弊社が取扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報の取得と利用
    個人情報は金融支援業務において弊社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、かつ本人の同意を得て、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
  2. 法令規則の遵守
    個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の管理
    個人情報の漏洩、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、内部監査等で不備が見つかった場合には速やかに是正措置を講じます。
  4. 問合せ・苦情
    個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 継続的改善
    個人情報保護マネジメントシステムは、弊社を取巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
個人情報の取り扱い
個人情報保護管理者 ストックウェザー株式会社
個人情報保護管理責任者
TEL : 03-5540-6099
個人情報の定義 ストックウェザー株式会社（以下「当社」）において「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいうものとします。
個人情報の取扱い
  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度においてこれを行うものとします。
  2. 当社の個人情報の利用目的、利用範囲については、下記【個人情報の利用目的】に示します。
個人情報の利用目的 当社は、金融情報サービス支援業務において弊社が取扱う個人情報について、目的達成に必要な範囲でのみ取得し利用するものとします。

  1. 当社サービスをご利用の方の個人情報
    お取引に伴い取得させていただきました個人情報を以下の利用目的範囲内で利用するものとします。
    1. お取引に関する事務（問合せ回答、サービスのご案内、契約など）
    2. 市場調査、アンケート実施などのサービス研究をおこなうため
    3. セミナー、展示会、イベントのご案内送付
  2. 業務システム開発および管理運用業務の実証テスト用データとしての利用
    システム開発に必要な範囲でのみ取得し利用します。
  3. 採用応募者の個人情報
    当社の人事採用活動目的のみに利用します。（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）
  4. 役員従業員の個人情報
    社員管理、社会保険、賃金管理、健康情報、経営管理･内部管理に利用します。
安全管理のために講じている措置 個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

  1. 組織的安全管理措置
    当社は、個人情報の適切な管理と保護のために内部規定および手順を整備し、従業員への適切な指導を実施しています。
    個人情報へのアクセス制限、情報漏洩の予防策、及びデータ処理に関するポリシーを策定し、これらの遵守を徹底しています。
  2. 人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関して、従業員に定期的な研修を実施しています。
    従業員に対して機密保持契約を締結し、個人情報の機密性と秘密保持を確保しています。
  3. 物理的安全管理措置
    当社は、物理的な安全管理として入退室管理を徹底しています。
    データ保管場所には、厳重なセキュリティ対策を講じ、不正侵入や物理的な損害からデータを保護しています。
  4. 技術的安全管理措置
    当社は、個人情報へのアクセス権限を必要最小限に制限し、厳格なアクセス制御を実施しています。
    当社は、暗号化技術を使用して個人情報を保護し、不正なアクセスからの情報漏洩を防止しています。
    個人情報を取り扱う情報システムを外部からのサイバー攻撃から守るための技術的仕組みを具備しています。
    システムおよびネットワークの監視を実施し、セキュリティ脅威に対する迅速な対応を行っています。
個人情報の第三者提供 当社は、業務委託先への提供の場合、または次の示すいずれかに該当する場合をのぞき、個人情報を第三者へ提供しません。
  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. お客様本人の同意がある場合。
個人情報の委託 当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託する際に、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理をしているか確認します。
クッキーについて 当社のWebサイトの一部では、一部のページでクッキー（Cookie）を利用しています。クッキーは、お客さまが当社サイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではありません。お客様は、Webブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受取り設定を変更することができますが、当社がWebサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
お客様へのお願い 個人情報の取扱いに同意は任意となりますので同意頂けず、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合がありますので、ご了承ください。当社のWebサイトからリンクされている当社以外のWebサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
個人情報の開示等について 個人情報の開示、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止を求められた場合は適切かつ迅速に対応します。
個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記窓口までご連絡下さい。
個人情報の取扱いに関するお問合せ
お問合せ窓口 ストックウェザー個人情報お問合せ窓口
〒104-0041 東京都中央区新富1-14-1 いちご八丁堀ビル4F
TEL 03-5540-6099
受付時間 9:00～12:00, 13:00～17:00※
※弊社指定休業日を除く営業日の対応とさせていただきます。
当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は次のとおりです。
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565/0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。